Para abrir as inscrições de uma corrida de rua, defina primeiro data, local, percursos, categorias e regulamento. Depois monte os kits e os lotes de preço, decida quem paga as taxas, configure as formas de pagamento e publique uma página completa do evento. Com as inscrições abertas, acompanhe as vendas, mantenha os atletas informados e prepare a entrega de kits.
1. Defina o básico da prova
Antes de vender a primeira inscrição, feche os pontos que não podem mudar depois:
- Data e horário de largada.
- Local de largada e de chegada.
- Percursos e distâncias, por exemplo 5 km e 10 km.
- Categorias, como faixas etárias, masculino e feminino e PCD.
- Limite de vagas, total e por percurso, se houver.
Verifique também as autorizações exigidas na sua cidade para usar as vias, e combine com antecedência a cronometragem, o apoio médico e a hidratação.
2. Escreva o regulamento
O regulamento evita a maior parte das dúvidas e das reclamações. Inclua idade mínima, categorias, o que vem no kit e como retirá-lo, premiação, regras de cancelamento e de transferência de inscrição, uso de imagem e como funciona a cronometragem. Deixe o regulamento acessível na página do evento antes de abrir as inscrições.
3. Monte os kits e as camisas
Decida quais kits você vai oferecer, por exemplo um kit completo e um básico, e o preço de cada um. Se houver camisa, defina tamanhos e modelos e quantas peças encomendar de cada. Controlar o estoque por tamanho durante as vendas evita prometer uma camisa que já acabou.
4. Planeje os lotes de preço
Lotes com preços crescentes incentivam a inscrição antecipada:
- Um lote promocional curto na abertura, para quem já está esperando a prova.
- Datas de virada claras, divulgadas com antecedência.
- Vagas por lote, para que o lote vire também quando esgotar.
- Uma condição para grupos, como uma inscrição grátis a cada tantas, para atrair assessorias e equipes.
Com virada automática, o próximo lote entra sozinho na data marcada ou quando as vagas acabam, e você não precisa ajustar preços à meia-noite.
5. Decida quem paga as taxas
As taxas de inscrição e de pagamento podem ser somadas ao valor da inscrição, e o atleta paga, ou descontadas do valor que você recebe. Decida antes de divulgar os preços, para que o valor anunciado seja o mesmo que o atleta vê no pagamento.
6. Configure os pagamentos
Ofereça Pix e cartão de crédito. O Pix tem taxa menor e confirmação rápida, e o cartão atende quem não usa Pix. Prefira uma plataforma que confirme o pagamento e aprove a inscrição automaticamente, e defina desde já como serão os reembolsos.
7. Publique a página do evento
A página do evento é a vitrine da prova. Ela deve trazer:
- Data, horário e local, com mapa ou endereço completo.
- Percursos, categorias e kits, com fotos.
- Preços e datas de cada lote.
- Regulamento e informações de retirada de kits.
- Um banner que fique bom quando o link é compartilhado no WhatsApp.
Teste a página no celular e faça uma inscrição de teste antes de divulgar.
8. Divulgue
Divulgue nas redes sociais, envie para as assessorias da região e cadastre a prova nos calendários de corrida, como o da federação de atletismo do seu estado e os calendários regionais. Se a prova já teve outras edições, avise primeiro quem participou delas.
9. Acompanhe as vendas e fale com os atletas
Acompanhe as inscrições pagas, os lotes e os acessos à página para saber se a divulgação está funcionando. Envie a confirmação e o comprovante a cada inscrição e um lembrete para quem começou a inscrição e não pagou. Perto da prova, avise o local, o horário e os documentos da retirada de kits.
10. Entrega de kits e dia da prova
Na entrega de kits, a conferência pela leitura de um QR Code no comprovante agiliza a fila e registra quem já retirou. Leve a lista de inscritos exportada como reserva. Depois da largada, publique a lista de chegada e os resultados o quanto antes.
Como a Runlife ajuda
Na Runlife, o evento é configurado com lotes de virada automática, kits, camisas com controle de estoque, categorias e percursos. O atleta se inscreve e paga por Pix ou cartão na página do evento, a inscrição é aprovada automaticamente e o comprovante chega por e-mail. A entrega de kits é feita por QR Code, e a lista de chegada e os resultados ficam na plataforma. Veja as funcionalidades ou faça o pré-cadastro do seu evento.
